الذين يتسمون بسمة “المنظم” يتمتعون بالمرونة التي تكمل هذه الميزة. يرغبون في تحديد كيف يمكن ترتيب الأمور لتحقيق أفضل نتيجة.
المنظمون هم المرشدون، عند مواجهة موقف معقد ينطوي على العديد من العوامل فإن “المنظمين” يتمتعون بالقدرة على إدارة جميع المتغيرات وإعادة تنظيمها حتى يكونوا متأكدين من أنهم رتبوها بشكل يتناسب مع النتائج الجيدة.
أنت الدليل. عندما تواجه موقفاً معقداً يتضمن العديد من العوامل، فإنك تستمتع بإدارة جميع المتغيرات وإعادة تنظيمها حتى تكون متأكداً من أنك قد رتبتها في المكان الأصح. في رأيك، لا يوجد شيء خاص حول ما تفعله. تحاول ببساطة معرفة أفضل طريقة لإنجاز الأمور. لكن الآخرين، الذين يفتقرون إلى هذا الموضوع، سيكونون في شكر لهبتك. “كيف يمكنك أن تبقي الكثير من الأشياء في رأسك دفعة واحدة؟” سوف يسألون. “كيف يمكنك أن تبقى مرناً، على استعداد للتخلي عن الخطط الموضوعة بشكل جيد لصالح بعض التهيئة الجديدة تماماً التي حدثت لك الآن؟” أنت مثال ساطع على المرونة الفعالة، سواء كنت بصدد تغيير جداول السفر في اللحظة الأخيرة لأنك وجدت عرضاً أفضل أو ناقشت فقط الأشخاص الكفؤ والموارد الصحيحة لإنجاز مشروع جديد. من الإفرادي إلى الجماعي، كنت تبحث دائماً عن التكوين المثالي. بالطبع، أنت في أفضل حالاتك في مواقف ديناميكية. في مواجهة ما هو غير متوقع، يشكو البعض من أنه لا يمكن تغيير الخطط الموضوعة بمثل هذه الجودة، بينما يلجأ البعض الآخر إلى القواعد أو الإجراءات الحالية. أنت لا تفعل ذلك بل تقفز إلى الفوضى، وتضع خيارات جديدة، وتبحث عن مسارات جديدة بأقل مقاومة وتكتشف شراكات جديدة – لأنه، بعد كل شيء، قد يكون هناك طريقة أفضل.
قوة هذه السمة:
يتمتع “المنظم” بقدرة طبيعية على تنظيم الأفراد والموارد لتحقيق أقصى قدر من الفعالية.
إن كانت سمة “المنظم” هي البارزة لديك:
• تساعد في الحفاظ على جميع الكرات في الهواء لكن عليك التذكر أنه بعض الأحيان يمكنك إنجاز أفضل بأقل من هذه العدد.
• تكون أسعد عندما تكون جزء من الفريق ويمكنك تقديم إحساسك الطبيعي بالتنظيم للحفاظ على مشروع جماعي يتحرك نحو الهدف.
• ابحث عن بيئات عمل معقدة وديناميكية لا يوجد فيها سوى عدد قليل من الروتين.
• ألعب دوراً أساسياً عندما يحدث التغيير في المهام والأعمال.
• طور من استراتيجياتك لإنجاز الأمور وتحدى نفسك لإيجاد طرق لجعل الأنظمة أكثر نجاحاً.
• اشرح أن مرونتك لا تعني أن أولوياتك تتغير باستمرار أخبر الآخرين أن أولوياتك تبقى دوماً كما هي لكنك تبحث ببساطة عن طرق أفضل لتنفيذها.
• ضع قوائم من الاقتراحات لكيفية تحسين بيئة عملك.
• طور استراتيجيات ناجحة لإنجاز الأمور. ادفع نفسك للحفاظ على قدرتك لإضافة كل جديد يطرأ.
• تعرف على أهداف الأشخاص الذين تعمل معهم. فليعلموا أنك تدرك أهدافهم.
• نظم حدث كبير، مثل مؤتمر أو احتفال الشركة. اشرح أن مرونتك لا تعني أن أولوياتك تتغير باستمرار.
• أخبر الآخرين أن أولوياتك تظل كما هي، لكنك تبحث ببساطة عن طرق أفضل لتنفيذها.
• امنح الناس وقتًا لفهم طريقتك الجديدة في القيام بالأشياء عند تقديمها لهم. قد يجد الآخرون صعوبة في الخروج عن الإجراءات الحالية. خذ الوقت الكافي لشرح سبب كون طريقتك الجديدة أكثر فعالية.
أما إن لم تكن سمة “المنظم” هي البارزة لديك:
• فكر في كيفية إدارة المشروعات والأشخاص حتى إن كنت تفتقر إلى سمة “المنظم” فأنت قادر على القيام بمهام متعددة. قد يشير ذلك إلى محاولتك تكريس نفسك لبحث واحد في وقت واحد حتى تتمكن من التركيز عليه بشكل كامل.
• من بين أهم السمات الخاصة بك ابحث عن تلك التي تساعدك في تحديد أولويات مهامك. سمات مثل “المنشط” و”التركيز” قد تساعدك على تحديد الأولويات بسرعة ثم الاقتراب من كل مهمة بسرعة حسب الأهمية.
• قد يساعدك وضع مخطط في إدارة المشروع مع العديد من الأجزاء المتحركة وسيساعدك استخدام هذا النوع من الأدوات على تجميع العديد من القطع المتحركة إذا لزم الأمر.
• حاول إشراك الآخرين وتفويض المهام واترك الأمور عندما يكون هناك العديد من المهام التي تتطلب إجراء فورياً ابحث عن شركاء يتمتعون بالمواهب والمعرفة والمهارات المناسبة لتحمل المسؤولية عن بعض المهام والنتائج وسيتيح لك ذلك التركيز بشكل كامل على المهام الأكثر ملاءمة لمواهبك.
الكلمات التي تصف صاحب سمة “المنظم”
• مرونة، تفاعلية، تحكم في التفكير، التعاوني، المتعدد، وتكوين الحيلة في الوقت الفعلي.
أحدث التعليقات